Les Trois Phases de la Gestion de Projet La Réalisation du Projet (2/3)

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Phase II – Exécution du projet

La deuxième phase d’un projet est la livraison effective et de l’exécution du projet. La réussite de la première phase se traduira par un plan qui est sur la cible, le budget, et dans le champ d’application. Cela permettra d’éviter des problèmes tels que le glissement d’objectif, la concurrence pour les ressources, de gestion des risques, le manque d’organisation, et la mauvaise utilisation des ressources.

Le premier problème est un manque de rigueur de planification. Dans la réussite de projets, la direction prend généralement le temps d’étude complètement les besoins du projet et les intervenants qui sont impliqués. Cependant, ce n’est pas toujours une pratique normale. Dans le monde réel, les gens sont généralement sous la pression de sorte qu’au lieu de la planification d’un projet d’abord, ils ont tout simplement commencer à agir afin de respecter les délais et gérer une crise. Ceci provoque la confusion et crée des coûts inutiles et des retards plus tard.

Glissement de portée est lorsqu’un projet ne cesse de croître, mais n’est jamais près de l’être. C’est également est un symptôme d’une mauvaise planification. Depuis l’envergure du projet et les besoins n’ont pas été pleinement prises en considération avant d’exécution le projet croissant. Un projet bien planifié aura son champ d’application clairement définis et la gestion s’en tiendra à la portée.

Des projets comme l’expansion et devient plus complexe, les différentes parties prenantes seront en compétition pour les ressources. Encore une fois, c’est la conséquence de ne pas comprendre pleinement leurs besoins. Quand deux ministères différents utilisent les mêmes ressources, l’un du ministère va sauvegarder parce que les ressources nécessaires ne sont pas disponibles pour effectuer le travail. Cela entraîne des retards et crée une confusion entre les différents ministères.

Une organisation est une source de frustration pour tout le monde qui est impliqué dans un projet. Ce symptôme est généralement le résultat d’une mauvaise communication. Parfois, le besoin de formation n’est pas mis en œuvre correctement et les gens ne comprennent pas ce qu’on attend d’eux. D’autres situations peuvent inclure des changements au projet qui ne sont pas complètement compris par les personnes qui sont impliquées. Quelle que soit la cause, un manque de planification permettra de créer des maux de tête.

Bien sûr, une mauvaise utilisation des ressources peuvent exacerber ce problème. Quand je parle d’une mauvaise utilisation des ressources, je ne fais pas allusion à une compétition pour les ressources. Au lieu de cela je parle de quand les ressources sont utilisées pour les tâches à valeur ajoutée. Un exemple d’une tâche sans valeur ajoutée peuvent être lorsqu’un travail doit être fait deux fois parce qu’il n’était pas bonne la première fois autour. Une mauvaise utilisation des ressources se produit normalement lorsque les gens ne sont pas communiquer correctement et lorsqu’un logiciel de gestion de projet n’est pas utilisé correctement.

L’idée derrière ces outils est de maintenir le bon fonctionnement du projet afin que ces types de problèmes ne surviennent ou sont gérés correctement lorsqu’ils le font. La plupart des erreurs d’exécution du projet de se produire car le projet n’était pas bien planifié, c’est pourquoi il est important de planifier correctement dès le début.

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