Les Trois Phases du Projet Gestion de Projet Formation (1/3)

 In Non classifié(e)

Partie I – Formation du projet

Lors de la gestion d’un projet à grande échelle, nous devons bien comprendre deux choses : qui est impliqué et ce qui doit être accompli. Erreurs ici à donner le ton pour l’ensemble du projet. Le fait de comprendre les exigences du projet non seulement entraîner des retards mais peut également mener à des erreurs coûteuses.

Le but du projet formant la phase de la gestion de projet est de reconnaître clairement les besoins de l’affectation et de préparer le terrain pour le reste du projet. La première activité de cette phase est d’identifier tous les intervenants clés. Ces intervenants doivent inclure tous ceux qui sont impliqués dans le projet, quel que soit leur rôle, s’ils font partie de l’équipe de direction ou les personnes qui mettent en œuvre le projet. Tous les besoins des intervenants doivent être compris avant la mise en œuvre du projet. Par exemple, si le client exige le promoteur pour construire un bâtiment, mais le promoteur omet de reconnaître que les travailleurs sont incapables de satisfaire la demande puis que ferait un très gros problème.

Pour ces raisons, les exigences de toutes les parties prenantes ont besoin d’être étudié complètement que chacune d’entre elles doit comprendre ce que le projet a des conséquences pour eux. Par conséquent, il est essentiel d’établir un modèle de gouvernance du projet qui répond à tous les besoins des intervenants et décrit comment ces besoins seront satisfaits. L’établissement précoce de travail mènera à un échec du projet.

Le modèle de gouvernance devrait inclure les pilotes du projet, une solide analyse de rentabilisation, une claire définition de la portée, la vision pour le projet, et les objectifs. Les pilotes du projet peut être compris comme étant la raison pour le projet. Une analyse de rentabilisation comprendra une analyse coûts-avantages du projet et permettra à la direction de décider si le projet vaut la peine de faire en premier lieu. La définition de la portée fournira les limites pour le projet. Une vision du projet aidera les gens à comprendre ce qu’un projet terminé. Enfin, les objectifs pour le projet permettra de dire aux gens ce que le résultat attendu d’un projet terminé est.

De nombreux projets échouent en raison d’un manque d’engagement des parties prenantes : clients, l’intérêt pour le projet, les méthodologies qui va gérer le projet, et la compréhension des besoins des intervenants. Grâce à une bonne planification, vous pouvez engager vos parties prenantes à comprendre leurs besoins, créer de l’intérêt pour le projet de votre client, et de développer des stratégies adéquates pour la gestion de votre projet avec succès. Tout cela permettra d’améliorer les résultats qui sont l’échéancier et le budget.

Recent Posts